如何实现化学品的中国本地有效采购
由于出现化学品质量、纯度问题,以及交货环节的一些障碍,从中国采购化学品在某些方面失掉了光彩夺目的
吸引力。尽管如此,如果采取一些相应的策略,从中国采购化学品仍然是西方化学品采购商的有竞争力的举措。
从目前来看,成本优势并不是从中国采购化学品的唯一推动力。随着全球化的推进,采购的区域多样性对于制
造商来说正逐渐变得越来越重要,因为这样制造商能更容易接近客户。中国是世界上经济增长最快的国家,许多国
外生产商已经在中国设厂或与中国的企业成立合资企业。目前,在中国和其它发展中国家及地区,与西方发达国家
相比,对技术工人的需求更大。
建立有效采购需要注意的几个关键点
了解整条供应链 权衡以上益处,西方化学品采购商必须克服中国物资采购所带来的某些挑战。最重要的是,
化学品采购商必须了解供应商的整条供应链,以避免近几年来发生的安全和环境方面的悲剧,特别是在采购高价值
原材料的时候。
谨慎对待知识产权问题 虽然中国政府已经在一定程度上解决了知识产权的疑虑,但是化学品采购商能够保持
小心谨慎是最好的举措。化学品采购商的其它障碍包括物流问题、税收以及相应的规章制度与中国政府的规章制度
要完整接轨,甚至包括与供应商在这些问题上沟通。
仔细挑选贸易商 通过仔细挑选采购合作伙伴可以处理以上这些问题。在采取这一步骤之前,重要的是确定自
己所需要的化学品种类,所需要的服务等级及所期望的资助等。供应商供应的化学品种类包括通用材料、建筑材料、
中间体、医药活性成份(Active pharmaceutical ingredients, APIs)及新型产品等。
从中国完成化学品本地采购通常是通过一个西方的贸易商来完成的,这个西方的贸易商一般了解中国的化学品
资源供应,只有那些有准时交货记录的代理人才被选为贸易商。
直接联系中国的供应商 如果要从中国采购高级特种化学品和精细化学品,那么在中国本土直接找到一个可靠
的供应商无疑更为复杂。特种化学品制造商经常直接寻找中国供应商,而精细化学品制造商较少如此,但是直接寻
找中国的供应商对于两类制造商来说都同样有益处。此外,一些中国制造商的技术能力已经发展到能够独立开发新
型产品和提供独特化学品定制服务的水平,并增加了外购模式。
直接与中国的化学品供应商建立采购关系需要与中国供应商实现真正的互动。但是与供应商直接打交道需要承
担极大的风险,例如对于可以用于合成医药活性成份、农药活性成份或用于化妆品、个人护理品的化合物,有必要
让买方了解中国的法律法规和物流监管环境并全面认识整个的供应链。这个要求也适用于正积极寻求定制产品的公
司。
恰当的中介合作伙伴决定中国采购的成败
选择适当的中介机构或合作伙伴至关重要,这决定从中国采购化学品的成败。中介机构应该在西方和中国都有
办公地址,具备相应的专业能力,还要具备项目管理技能。
化学品采购合作伙伴需要在西方国家有网点,在中国有工厂设备并具备某些技术能力,此外,考虑到语言、文
化、市场等方面的顺畅沟通,其工作人员包括来自中国和西方的专业人士。称职的合作伙伴还需要全面了解物流过
程包括最佳路线、应用要求、费用、时限和其它预期等,以及在中国制造和销售化学品的相关法律和程序。
中介机构还必须具备技术能力,包括化学合成、表征分析、环境健康与安全(EH&S)要求等,以确保在要求的
尺度上和指定的期间满足采购方的要求。
中介机构的主要作用是在中国精心挑选生产基地,这些生产基地的技术合格、经济稳定,也符合其它安全和环境的
标准。例如,如果想采购医药活性成份,中介机构必须能够确保现行良好生产规范(cGMP)的规定和要求在供应链
中得到遵守。为此,中介机构必须了解中国厂商EH&S和cGMP的遵守状况,必须了解其供应商的交货质量和时限的
历史表现,能够提供支持性的文件包括有关的认证、工厂检查及定期和不定期的审计结果。在每个行业的法规要求
中拥有本地训练有素的专业人才的中介机构是很重要的,特别是在医药行业。
最有效的中介机构将与西方的客户建立真正的合作伙伴关系,参与开发和设计,不仅确保产品来自一个安全的
供应链,而且确保供应商将能够始终如一地满足规范和时间表。
由于质量和纯度是关键问题,特别是在医药、农药或个人护理产品中应用的复杂中间体,这就要求中介机构在
中国拥有一支先进的质量保证/质量控制(QA/QC)团队,该团队由受过训练的能够与中国供应商和西方客户沟通的分
析化学家及评估专员组成。评估专员在供应商网点能够培训专业人员,帮助实施有效的质量保证项目,和供应商合
作确保监管原材料及最终发布的产品的质量问题。在产品运往西方国家之前,在中国对所有的材料进行分析,这样
能够确保产品满足相关要求,避免产生许多问题。
(策划:朱良伟;编译:吕勇武)
