当前科研档案工作现状及对策□李梅    一、科研档案归档质量面临的新课题
    一、科研档案归档质量面临的新课题    １．归档材料缺乏完整性
    １．归档材料缺乏完整性    科研活动中有其特定的规律和程序，并产生相应阶段的文字、数据材料。科研档
    科研活动中有其特定的规律和程序，并产生相应阶段的文字、数据材料。科研档案应具有或保持应有的各个部分的完整性。    近年来，在一些科研院所的科研档案中，某些归档材料达不到国家规定的要求，
    近年来，在一些科研院所的科研档案中，某些归档材料达不到国家规定的要求，应该有的没有，一些内容写得不全面、不完整。有些材料至今还在专题组或个人手中攥着，从而造成科研档案归档材料不完整。    ２．归档材料缺乏真实性
    ２．归档材料缺乏真实性    纪录的原始性和历史的真实性是科研档案的重要属性，真实性是探索科学规律的
    纪录的原始性和历史的真实性是科研档案的重要属性，真实性是探索科学规律的基本点和依托。    目前，一些归档材料中试验材料与总结报告的数据不一致，个别的以技术保密为
    目前，一些归档材料中试验材料与总结报告的数据不一致，个别的以技术保密为由搞自留和上报两套数据。技术报告中核心部分和关键试验条件等内容写得不多，其它内容倒写得不少，这样的材料移交到档案部门就失去了保存和利用价值。    二、科研档案归档质量不高的原因
    二、科研档案归档质量不高的原因    １．科研档案工作不受重视
    １．科研档案工作不受重视    科研档案工作和人员在单位不受重视。档案工作者应是科技信息的“万能钥匙”。
    科研档案工作和人员在单位不受重视。档案工作者应是科技信息的“万能钥匙”。但由于得不到重视，使档案工作人员的积极性得不到应有的发挥。    ２．科研档案受市场经济冲击的影响
    ２．科研档案受市场经济冲击的影响    在改革开放、搞活市场经济的冲击下，科研部门不得不面对现实，为了维护自身
    在改革开放、搞活市场经济的冲击下，科研部门不得不面对现实，为了维护自身的优势，对归档的材料做些“手脚”，所以在写技术报告时将核心和关键数据保留下来，密级要求定得越高越好，借阅范围缩得越小越好，这样一来，使得档案罩上了一层无形的大网，失去了档案所应有的作用。    ３．科研档案受局限性和服务手段的影响
    ３．科研档案受局限性和服务手段的影响    科研档案工作多年来局限于“六个环节”的范围内，档案人员没有发挥出自己主
    科研档案工作多年来局限于“六个环节”的范围内，档案人员没有发挥出自己主动的工作态度，缺乏引导人们查阅档案的有效途径，加之密级的限制，科研档案的利用局限性很大。    另外多年来形成的一套管理办法，使有的档案变成死档，造成档案人员处于“看
    另外多年来形成的一套管理办法，使有的档案变成死档，造成档案人员处于“看摊”的局面，使科研服务工作受到了限制。    三、采取有效措施，发挥科研档案的应有作用
    三、采取有效措施，发挥科研档案的应有作用    １．提高档案人员的素质，为档案建设无私奉献。
    １．提高档案人员的素质，为档案建设无私奉献。    ２．大力宣传档案法，加强与各部门的协同管理，提高科研档案归档的质量。
    ２．大力宣传档案法，加强与各部门的协同管理，提高科研档案归档的质量。    ３．注重工作方法，努力拓宽服务领域，提高服务质量，努力满足人们对信息的
    ３．注重工作方法，努力拓宽服务领域，提高服务质量，努力满足人们对信息的需求。    ４．处理好保密与利用的关系，充分发挥科研档案的作用。
    ４．处理好保密与利用的关系，充分发挥科研档案的作用。